外販準備中 — 限定した企業様で運用検証中

話しかけるだけで、
バックオフィスが動く。

勤怠、経費、稟議、休暇、入退社、安否確認。中小企業に必要な 9 つのモジュールをひとつに収め、その操作を AI アシスタントが代行します。照会に答えるだけでなく、実際に打刻し、申請を作り、承認まで進めます。

来週の月曜に有給を取りたい

9 月 15 日(月)で有給 1 日の申請を作成します。よろしいですか?

休暇申請

承認待ち
種別
年次有給休暇 1 日
取得日
2026 年 9 月 15 日(月)
承認者
直属の上司
記録
監査ログに登録済み

画面はイメージです

9標準モジュール
勤怠・経費・稟議・休暇・入退社・安否確認・シフト・組織図・フォーム。
すべて監査ログに記録
AI が代行した操作も含め、誰が・いつ・何をしたかを追跡できます。
550 円1 人・月(税込・予定価格)
追加課金なしの 1 本の料金にまとめる予定です。最低 10 アカウントからのご提供です。

AI アシスタント

照会で終わらない。実際に手を動かす。

「この画面のどこを押すか」を覚えてもらう代わりに、やりたいことをそのまま言ってもらう。AI くんが打刻し、申請を作り、承認まで進めます。

今日の打刻をして

出勤を記録しました。出勤地は「社内」で登録しています。

先週の水曜、退勤を押し忘れた

9 月 3 日(水)の退勤を 19:30 で修正します。内容を確認してください。

先月の経費をまとめて

交通費ほか 3 件のドラフトを作成しました。内容を確認して提出してください。

承認待ちを見せて

承認待ちは 3 件です。金額の大きい順に並べて表示しますか?

入社手続きのリンクを再送して

対象と宛先を確認のうえ再送します。よろしいですか?

管理者のみ

作業を任せるための決まりごと

  • 金額や労務に関わる操作は、内容を提示して確認を取ってから実行します
  • AI が代行した操作も含め、すべて監査ログに残ります
  • 利用者の権限を超える操作はしません。管理者向けの操作は管理者にだけ開きます

導入

設定を、ゼロから作らない。

いま会社にある就業規則と管理表を読み込ませるところから始められます。移行のための手作業を、製品側で引き受けます。

就業規則を読ませる

有給の付与ルールを就業規則から読み取り、設定に起こします。条文を見ながら管理画面に打ち直す作業がなくなります。

残日数の Excel を取り込む

いまお使いの管理表をそのまま読み込みます。氏名の表記ゆれを候補付きで突き合わせたうえで、一人ひとりの残日数を付与ロットとして起こします。

組織図を描く

部署と直属上司をドラッグでつなぐと、その組織図がそのまま全申請の承認ルートになります。申請の種別ごとにフローを設定する必要はありません。

モジュール

必要な業務は、標準で揃っています。

オプション契約や上位プランへの追加課金なしで、9 つのモジュールすべてをご利用いただけます。ひとつの画面、ひとつのログイン、ひとつの請求にまとまります。

ai-portal.app の勤怠履歴確認の画面。承認の流れ、月別の出退勤時刻、修正履歴の有無が一覧で表示されている

実際の画面です。氏名・社名・メールアドレスは仮名に置き換えています。

勤怠管理

出退勤打刻、法定内 / 法定外 / 深夜の自動集計、36 協定アラート、月次の本人提出から上司承認まで。位置情報の取得はオプションで、直行直帰にも対応します。

経費承認

カテゴリごとの承認フロー、差戻しと再申請、コーポレートカード取込、月次集計。よくある経費ワークフローを標準装備しています。

稟議承認

稟議種別を自由に追加し、多段フローを定義できます。決裁履歴を残す基本機能を標準装備しています。

休暇申請

年次有給休暇の付与ロット管理と残数の自動計算、申請から承認・残数減算まで。年 5 日の取得義務の進捗も管理できます。

入退社管理

労働条件通知書の電子化と本人同意、入社情報の本人入力から従業員マスタへの反映まで。Excel の往復を廃止できます。

安否確認

地震や台風のときに全メンバーの安否と出社可否を収集します。回答はログイン不要なので、被災時にパスワードを思い出せなくても答えられます。

シフト管理

シフトの作成・配布と勤怠の連動。宿日直を伴う勤務体系にも対応します。

組織図・承認フロー

部署と直属上司をドラッグ操作で組むと、その組織図がそのまま全申請の承認ルートになります。種別ごとの設定は不要です。

フォームライブラリ

基本契約書、NDA、外注契約書などの最新版を格納します。外部のクラウド契約ツールと連携できます。

課題

ツールが増えるほど、バックオフィスは回らなくなる。

勤怠は A 社、経費は B 社、稟議はメール。請求書がバラバラに届く。
社長
1 つ数百円でも、4 つ 5 つ重なると 1 人あたり数千円になっている。
経理担当
画面の場所を覚えてもらえず、締め日のたびに全員へ声をかけている。
総務担当

置き換え

いま別々に契約しているものを、1 つにまとめる。

勤怠・経費・稟議・休暇をそれぞれ別のサービスで契約している状態も、Excel と紙で回している業務も、置き換えの対象です。

いまの状態

勤怠勤怠管理サービス
経費経費精算サービス
稟議紙・メール
休暇Excel・勤怠サービス
入退社Excel と紙の往復
安否確認安否確認サービス

ai-portal.app

AI くんが代行
勤怠経費稟議休暇入退社安否確認シフト組織図フォーム

請求も、ログインも、問い合わせ先も 1 つになります。

料金

ひとつの料金に、すべて含む。

標準モジュール + AI アシスタント

550円 / 人・月(税込)(予定価格)

最低 10 アカウントから

  • 標準モジュール 9 種すべて
  • AI アシスタント(作業代行つき)
  • 人数無制限の管理者アカウント
  • 監査ログ・バックアップ
  • アップデート・機能追加
導入を相談する

※ 上記は予定価格です。1 人あたり月額 550 円(税込)、最低 10 アカウントからのご提供となります。現在は外販準備中のため確定・公開しておらず、初期費用・導入支援の要否によって変わる場合があります。導入のご相談に応じて個別にご案内します。

セキュリティ

社内データを預ける前提で設計しています。

テナントごとのデータ分離

マルチテナント構成のもと、データベースの行レベルセキュリティ (Row Level Security) を強制適用し、企業ごとにデータを分離しています。

全操作の監査ログ

AI くん経由の操作を含め、すべての操作を記録します。管理者が「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できます。

アカウントの即時遮断

ログインは認証基盤で管理し、退職者など停止したアカウントのアクセスを即時に遮断します。

AI の学習に使わせない

AI くんは Anthropic 社の Claude API を通じて動作し、やり取りした社内データが外部の AI モデルの学習に使われることはありません。

AI 対話の防御

プロンプトインジェクション対策、多層のレート制限、不適切な対話の検出を組み込んでいます。

データ所在地は国内

勤怠・申請などお預かりするデータは、アプリケーション・データベースとも東京リージョンのマネージドインフラ上で保管・処理します。

※ AI くんの応答生成、およびメール送信については、外部のサービス(いずれも米国事業者)を利用しており、その処理は国外で行われます。これらを含め、中国国内にデータを保管・処理することは一切ありません。詳細な仕様は導入時に個別にご説明します。

導入

小さく始めて、全社へ。

  1. 01

    ヒアリング

    現在お使いのサービスや業務フローを伺い、置き換えられるかを一緒に確認します。

  2. 02

    初期設定

    貴社専用のテナントを発行し、部署・従業員・承認フローを設定します。

  3. 03

    試験運用

    一部の部署から開始します。実際の業務で使いながら設定と運用を調整します。

  4. 04

    本番運用

    全社へ展開します。既存サービスの解約と入れ替えまで伴走します。

提供状況

外販準備中です

現在は限定した企業様で運用検証を行いながら、機能とセキュリティの仕上げを進めています。順次お声がけしている段階です。

別サービス

社内のシャドー(野良)AI の統制は、shadowbuster.ai で。

社員が個別に使っている AI サービスや個人スクリプトを集約し、審査・実行・監査ログまでを一元管理する仕組みは、別サービスとして準備を進めています。ai-portal.app と同じ組織情報・認証をもとに動作する予定です。ご関心があればお問い合わせください。

FAQ

よくあるご質問

ai-portal.app とは何ですか?

中小企業様向けのバックオフィス基盤です。勤怠管理・経費承認・稟議・休暇申請・入退社管理・安否確認といった、会社を回すために必要な業務を 9 つのモジュールとしてひとつのポータルに集約しています。各画面を覚えて操作する必要はありません。AI アシスタント「AI くん」に話しかければ、打刻も申請も承認も、AI くんが実際に手を動かして代行します。

料金はいくらですか?

1 人あたり月額 550 円(税込・予定)です。最低 10 アカウントからのご提供となります。勤怠・経費・稟議・休暇・入退社・安否確認をはじめとする標準モジュールと AI アシスタントを、追加課金なしでご利用いただける価格を予定しています。外販準備中のため確定・公開はしておらず、導入のご相談に応じて個別にご案内します。admin@quzilla.co.jp までお問い合わせください。

どんな業務に対応していますか?

勤怠管理(打刻・法定内/法定外/深夜の自動集計・36 協定アラート・本人提出 → 上司承認)、経費精算、稟議承認、休暇申請(年次有給休暇のロット管理・年 5 日取得義務の管理を含む)、入退社管理(労働条件通知書の電子化・入社情報の本人入力)、災害時の安否確認、シフト管理、各種申請フォームに対応しています。

AI アシスタント「AI くん」は何ができますか?

「今日の打刻をして」「先月の経費をまとめて」「来週の月曜に有給を取りたい」のように話しかけるだけで、AI くんが照会だけでなく実際の登録・申請まで代行します。打刻、勤怠の修正、休暇申請、経費・稟議のドラフト作成、直属上司の設定、入社手続きの承認・差戻し・リンク再送などに対応しています。金額や労務に関わる操作は必ず内容を提示して確認を取ってから実行し、すべての操作は監査ログに記録されます。

今使っているツールから乗り換えられますか?

勤怠・経費・稟議・休暇をそれぞれ別のサービスで契約されている場合、ひとつにまとめられます。Excel での勤怠集計や、紙・メールで回している稟議・入社手続きも置き換えの対象です。既存の残日数データや就業規則を取り込んだうえで移行する導入支援を行っています。

今すぐ使えますか?(提供状況)

現在は外販準備中です。限定された企業様で運用検証を行いながら、機能・セキュリティの仕上げを進め、順次お声がけしている段階です。ご関心のある方は admin@quzilla.co.jp までお問い合わせください。

データのセキュリティや取り扱いはどうなっていますか?

セキュリティとデータ分離を前提に設計しています。マルチテナント構成のもと、データベースの行レベルセキュリティ(Row Level Security)を強制適用し、企業(テナント)ごとにデータを分離しています。ログインは認証基盤で管理し、退職者など停止したアカウントはアクセスを即時に遮断します。AI アシスタントを含むすべての操作は監査ログに記録され、管理者が「誰が・いつ・何をしたか」を追跡できます。AI アシスタントにはプロンプトインジェクション対策・多層のレート制限・不適切な対話の検出を組み込んでいます。勤怠・申請などお預かりするデータは、アプリケーション・データベースとも東京リージョンのマネージドインフラ上で保管・処理します(データ所在地は国内)。ただし AI アシスタントの応答生成、およびメール送信については外部のサービス(いずれも米国事業者)を利用しており、その処理は国外で行われます。これらを含め、中国国内にデータを保管・処理することは一切ありません。詳細なセキュリティ仕様や取り扱いについては導入時に個別にご説明します。

社内のデータが AI の学習に使われませんか?

いいえ。AI アシスタントは Anthropic 社の Claude API を通じて動作し、やり取りした社内データが外部の AI モデルの学習に使われることはありません。データは企業ごとに分離して保管され、AI 経由の操作もすべて監査ログに記録されるため、利用状況を後から追跡・検証できます。

社内に散らばったシャドーAI も管理できますか?

社員が個別に契約・利用している AI サービスや個人のスクリプト(いわゆるシャドーAI)を集約・統制する仕組みは、別サービス shadowbuster.ai として準備しています。ai-portal.app と同じ組織情報・認証をもとに動作する予定です。ご関心があれば admin@quzilla.co.jp までお問い合わせください。

まずは、お話を聞かせてください。

いまお使いのサービスや業務フローを伺ったうえで、置き換えられるかどうかを率直にお伝えします。